Überzeit / Korrekturen
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Beschreibung und Inhalt · 12 Folien
Erklärung zur Beantragung von ÜZ und Korrekturen
Überzeit & Korrekturen
- im KIVANDO-Portal
- Einführung für das pädagogische Team
- Überzeit beantragen · Vergessene Stempelung nachtragen
Wofür ist das da?
- Nachvollziehbarkeit, Einhaltung der Löschfristen, weniger Papierkram.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Überzeit beantragen
- Du hast länger gearbeitet als geplant.
- Elternabend, Vertretung, Fest am Wochenende.
- Du trägst ein, wann und warum – die Leitung sieht es und gibt frei.
- Stechen vergessen
- Die Stempelung fehlt oder stimmt nicht.
- Morgens vergessen, abends zu spät gedrückt.
- Du schreibst die tatsächliche Zeit dazu, statt sie zu verschweigen.
- Beides ist eine Bitte auf Freigabe, keine Buchung: Erst mit der Freigabe durch die Leitung wird daraus Zeit.
Wo finde ich das?
- Zwei Klicks, immer derselbe Weg.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Menü „Personal“
- Oben im Portal,
- „Überzeit / Korrekturen“
- Im aufgeklappten Menü heraussuchen.
- Fertig
- Der Bereich öffnet sich als eigene Ansicht.
- Du siehst dort ausschließlich deine eigenen Einträge. Die Leitung sieht alle – das steht auch so auf dem Bildschirm.
So sieht der Bereich aus
- Oben der Zeitraum, darunter das Formular, ganz unten deine Einträge.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Der Zeitraum bestimmt nur, welche Einträge unten angezeigt werden – nicht, was du eintragen kannst.
Was trage ich ein?
- Fünf Angaben, mehr braucht es nicht.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Art
- Überzeit beantragen oder Stechen vergessen / Korrektur
- Datum
- Der Tag, um den es geht
- Von – Bis
- Die tatsächliche Zeit, nicht die geplante
- Gruppe / Bereich
- Wo du warst, z. B. DW
- Begründung
- Ein Satz genügt: Was war los?
Ein ausgefülltes Beispiel
- Zweieinhalb Stunden Elternabend, eingetragen am selben Tag.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Von 16:00 bis 18:30, Gruppe DW, mit einem Satz Begründung. Der Name steht fest – du kannst nur für dich eintragen.
Deine Einträge im Blick
- Filtern nach Zeitraum, Status und Art – und den Verlauf nachvollziehen.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Suchen, sortieren, nach Status filtern. Hier siehst du auch, ob etwas noch offen ist.
Was der Status bedeutet
- Drei Zustände – und was du jeweils tun kannst.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Offen
- Liegt bei der Leitung.
- Du kannst den Eintrag noch ändern oder löschen, solange niemand ihn bearbeitet hat.
- Genehmigt
- Die Zeit ist anerkannt.
- Sie fließt in deine Zeitübersicht ein. Ändern geht jetzt nur noch über die Leitung.
- Abgelehnt
- Mit Begründung zurückgegeben.
- Lies die Begründung, bevor du neu einträgst – meist fehlte nur eine Angabe.
- Kein Status heißt: noch nichts gespeichert. Erst nach „Speichern" taucht der Eintrag unten in der Liste auf.
Was passiert nach dem Speichern?
- Drei Dinge, ohne dein Zutun.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Die Leitung sieht den Eintrag
- In derselben Ansicht, nur mit allen Personen statt nur dir.
- Die Zeiterfassung rechnet mit (meist externes System)
- Erst nach der Freigabe – vorher ist es ein Wunsch, keine Buchung.
- Der Verlauf bleibt nachvollziehbar
- Wer wann was geändert hat, steht am Eintrag. Auch für dich einsehbar.
Was schiefgeht – und wie nicht
- Vier Dinge, die immer wieder vorkommen.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Wochen später eintragen
- Trag am selben oder am nächsten Tag ein. Später weiß niemand mehr, was war.
- Zwei Einträge für denselben Tag
- Erst nachsehen, ob schon einer da ist – sonst prüft die Leitung doppelt.
- Geplante statt tatsächliche Zeit
- Es zählt, wann du wirklich da warst, nicht was im Dienstplan stand.
- Begründung leer lassen
- Ohne Begründung wird nachgefragt. Das dauert länger als ein Satz.
Vier Merksätze
- Wenn du nur eine Folie behältst, dann diese.
- Überzeit & Korrekturen im KIVANDO-Portal
- Sofort eintragen
- Am selben Tag, solange du es noch weißt.
- Tatsächliche Zeit
- Nicht die geplante, nicht gerundet.
- Ein Satz Begründung
- Was war los – ohne Namen, ohne Diagnosen.
- Offen heißt: wartet
- Erst die Freigabe macht daraus Zeit.
Fragen?
- Am besten gleich gemeinsam einen Eintrag anlegen – und wieder löschen.
Bleibt die Vorschau leer: Die Datei lässt sich herunterladen und in PowerPoint öffnen. Die Gliederung oben stammt direkt aus der Datei.