Datenschutz

Datenschutzerklärung

Entwurf mit Pflichtfeldern: Diese Datenschutzhinweise müssen vor Veröffentlichung an Hosting, eingesetzte Plugins, Cookies, Analyse-/Marketingdienste und die tatsächliche Betreiberstruktur angepasst werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

[Name / Firma eintragen]
[Anschrift eintragen]
E-Mail: buero@kita-schwedelbach.de
Telefon: [Telefonnummer eintragen]

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-URL. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: [konkrete Logfile-Speicherdauer des Hosters eintragen].

3. Demo-Anfrage / Kontaktformular

Wenn Sie eine Demo-Anfrage senden, werden die eingegebenen Angaben verarbeitet: Name, Einrichtung oder Träger, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Angaben zur Anzahl der Kitas oder Gruppen sowie Ihre Nachricht. Die Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kontaktaufnahme genutzt.

Das KIVANDO-Demoformular versendet die Anfrage per WordPress-Mailfunktion. Eine dauerhafte Speicherung in einer KIVANDO-Datenbank ist in dieser Landingpage-Funktion nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlage: je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung berechtigter Kontaktanfragen.

4. Cookies und externe Dienste

Diese KIVANDO-Landingpage ist so angelegt, dass sie keine Analyse- oder Marketingdienste zwingend benötigt. Ob Cookies oder externe Dienste gesetzt werden, hängt jedoch von der konkreten WordPress-Installation, dem Theme, weiteren Plugins und Hosting-Diensten ab.

Technisch notwendige Cookies können für Betrieb, Sicherheit oder WordPress-Funktionen erforderlich sein.
Analyse-, Marketing-, Karten-, Video- oder Werbedienste dürfen nur aufgeführt und eingesetzt werden, wenn sie tatsächlich aktiv sind.
Bei Diensten wie Google Analytics, Google AdSense, Meta Pixel, YouTube, Google Maps oder extern geladenen Schriftarten ist regelmäßig eine gesonderte Prüfung und ggf. Consent-Management erforderlich.

5. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können durch technische Dienstleister verarbeitet werden, insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-/SMTP-Dienstleister und WordPress-Dienstleister. Konkrete Dienstleister und Auftragsverarbeitungsverträge sind hier einzutragen: [Dienstleister / AV-Verträge ergänzen].

6. Speicherdauer

Kontaktanfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Bearbeitung, Anschlusskommunikation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Konkrete Löschfristen sind abhängig von der organisatorischen Umsetzung und hier zu ergänzen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsicht des Bundeslandes sein, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

9. Stand

Stand: [Datum eintragen]. Diese Datenschutzerklärung ist vor Livegang final zu prüfen und an die tatsächliche technische Umgebung anzupassen.