Krankmeldung über das KIVANDO-Portal

Krank melden

• im KIVANDO-Portal
• Einführung für das pädagogische Team
• Eigene Krankheit · Kind krank

Warum überhaupt im Portal?

• Der Anruf am Morgen bleibt – er wird nur nicht mehr weitergereicht.
• Direkte Erstellenung der KV-Stundenlisten
• Der Dienstplan weiß es sofort
• Die Meldung landet direkt dort, wo die Vertretung geplant wird.
• Du siehst deinen eigenen Stand
• Wann hast du gemeldet, was ist offen, wann kommst du zurück.
• Nachweise liegen sicher
• Die Bescheinigung wird geschützt abgelegt und automatisch wieder gelöscht.
• Krankmeldung im KIVANDO-Portal

Wo finde ich die Meldung?

• Drei Klicks, immer derselbe Weg.
• Portal öffnen
• Anmelden wie gewohnt – am Rechner oder am Handy.
• Menü „Weitere“
• Dort steht der Punkt Krankmelden/ Abmelden
• „Neue Meldung“
• Der erste Reiter. Daneben: Aktuell und Abgeschlossen.
• Das Portal merkt sich deine Eingaben auf dem Gerät. Wenn dir jemand dazwischenkommt, ist nichts weg.
• Krankmeldung im KIVANDO-Portal

So sieht der Weg aus

• Menü „Weitere“ – der Eintrag Krankmelden/ Abmelden führt zur Meldung.
• Dashboard mit geöffnetem Menü „Weitere“ und dem Eintrag „Krankmelden / Abmelden“.
• Krankmeldung im KIVANDO-Portal

Die Arten der Meldung

• Fünf zur Auswahl – zwei davon betreffen dich fast immer.
• Eigene Krankheit
• · Du selbst bist krank
• · Ab dem vereinbarten Tag mit Bescheinigung
• · Zählt auf deine eigenen Krankheitstage
• Kind krank
• · Dein Kind ist krank, du bleibst zu Hause
• · Vor- und Nachname des Kindes eintragen
• · Wird getrennt gezählt, nicht als eigene Krankheit
• Krankmeldung im KIVANDO-Portal
• Außerdem im selben Formular: Abmeldung · Kommt später · Geht früher – für alles, was kein Krankheitsfall ist.

Was trage ich ein?

• Vier Angaben, mehr braucht es nicht.
• Art
• Eigene Krankheit oder Kind krank
• Von
• Erster Tag der Abwesenheit
• Bis
• Voraussichtlich letzter Tag – darf später geändert werden
• Nachricht
• Kurz und sachlich. Keine Diagnose.
• Nicht ins Feld
• · Diagnose oder Befund
• · Name der Ärztin, des Arztes

Das Formular

• Oben die drei Reiter, darunter die Angaben zur Meldung.
• Art, Von, Bis und AU-Status. Der Hinweis über den Feldern nennt die Regel: keine Diagnosen.
• Krankmeldung im KIVANDO-Portal

Die Bescheinigung anhängen

• Ein Foto genügt – das Original bleibt bei dir.
• PDF, JPG, PNG oder WebP
• Ein Foto vom Handy reicht völlig aus.
• Bis 8 MB je Datei
• Zusammen höchstens 24 MB.
• Höchstens 5 Anhänge
• Mehr braucht eine Meldung nicht.
• Auch später möglich
• Erst melden, Bescheinigung nachreichen.
• Wer sieht sie?
• Anhänge liegen in einem geschützten Bereich, nicht in der normalen Mediathek. Erreichbar nur über das Portal und nur für die Personen, die deine Meldung ohnehin bearbeiten.
• Krankmeldung im KIVANDO-Portal

Anhang und Nachricht

• Bescheinigung anhängen, kurze Nachricht, absenden.
• Bis zu fünf Anhänge, Foto direkt vom Handy möglich. Der Entwurf wird auf dem Gerät gesichert.
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Was passiert nach dem Absenden?

• Vier Dinge, ohne dein Zutun.
• Die Leitung wird benachrichtigt
• Automatisch per E-Mail, sofern eine Adresse hinterlegt ist.
• Der Dienstplan zeigt die Abwesenheit
• Die Vertretung kann sofort geplant werden.
• Deine Meldung steht unter „Aktuell“
• Dort kannst du sie ergänzen oder verlängern.
• Die Löschfrist beginnt zu laufen
• Das Portal räumt später von selbst auf.
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Die Bestätigung

• Was direkt nach dem Absenden auf dem Bildschirm steht.
• Bestätigung, E-Mail an die Leitung, Dienstplan aktualisiert – und die Meldung unter „Aktuell“.
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Zurück im Dienst

• Der Schritt, der am häufigsten vergessen wird.
• „Rückkehr melden“
• Ein Klick auf deiner offenen Meldung. Erst danach gilt der Fall als abgeschlossen – und erst danach beginnt die Frist, nach der gelöscht wird.
• Länger krank als gedacht?
• Meldung öffnen und verlängern. Neu anlegen erzeugt doppelte Einträge.
• Früher wieder da?
• Rückkehr mit dem tatsächlichen Datum melden. Der Dienstplan zieht nach.
• Krankmeldung im KIVANDO-Portal

Kein Netz? Trotzdem melden.

• Morgens um sechs oft ein Thema.
• Was das Portal tut
• · Deine Meldung wird sicher auf dem Gerät gespeichert
• · Sobald Verbindung besteht, wird sie von selbst gesendet
• · Du bekommst eine Rückmeldung, wenn es geklappt hat
• Was du tun solltest
• · Später kurz nachsehen, ob die Meldung angekommen ist
• · Bei kurzfristigem Ausfall zusätzlich anrufen
• · Das Gerät nicht vorher zurücksetzen – der Entwurf liegt darauf
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Deine Daten

• Gesundheitsdaten sind besonders geschützt – das Modul ist danach gebaut.
• Nur deine Kita
• Jede Anfrage wird gegen deine tatsächliche Zuordnung geprüft, nicht gegen eine Auswahl im Browser.
• Nur wer zuständig ist
• Kolleginnen und Kollegen sehen deine Meldung nicht.
• Automatische Löschung
• Meldung nach 36 Monaten, Anhänge nach 24, Versandprotokolle nach 12.
• Keine Inhalte im Protokoll
• Das Löschprotokoll enthält Zahlen und Daten – keine Namen, keine Nachrichten.
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Vier Merksätze

• Wenn du nur eine Folie behältst, dann diese.
• Melde früh
• Lieber unvollständig und rechtzeitig als vollständig und zu spät.
• Keine Diagnose
• Art, Zeitraum, kurze Nachricht. Mehr geht niemanden etwas an.
• Verlängern statt neu anlegen
• Eine Krankheit ist ein Vorgang, nicht drei.
• Rückkehr melden
• Sonst bleibt der Fall offen und jemand muss nachfragen.
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Fragen?