Büroorganisation auslagern, ohne den Überblick zu verlieren.
SkillSynergie OfficeDesk verbindet persönlichen Büroservice mit einem klaren Kundenportal: Aufgaben einreichen, Dokumente im Aktentresor ablegen, Rückfragen beantworten, Freigaben steuern und den Leistungsstand transparent nachvollziehen.
Ideal für Handwerker, Selbstständige, Vereine, Praxen, Dienstleister, Kitas, Fördervereine und kleine Unternehmen, die Büroarbeit nicht länger zwischen E-Mails, Ordnern und Notizzetteln verlieren wollen.
OfficeDesk Start-Check – 49 €
Wir prüfen Ihre aktuelle Büroorganisation, Ablage, E-Mail-Struktur und wiederkehrenden Aufgaben. Danach erhalten Sie eine konkrete Empfehlung: Einzelauftrag, Paket, Aktentresor, Post-/E-Mail-Eingang oder Vertrags- und Fristenorganisation.
Büroservice, der nicht nur Aufgaben annimmt, sondern Ordnung schafft.
Viele kleine Organisationen verlieren Zeit durch wiederkehrende Verwaltungsaufgaben: Rechnungen vorbereiten, Angebote schreiben, Dokumente sortieren, Rückfragen verfolgen, Termine koordinieren und Unterlagen suchen. OfficeDesk bündelt diese Arbeit in einem nachvollziehbaren Prozess.
Aufgaben statt E-Mail-Chaos
Jede Anfrage wird als Aufgabe mit Status, Frist, Priorität, Dokumenten, Rückfragen und Ergebnisnotiz geführt.
Ablage statt Sucherei
Der Aktentresor schafft eine digitale Kundenakte mit Sammelordner und klarer Struktur für Belege, Rechnungen, Angebote und Verträge.
Freigabe statt Unsicherheit
Entwürfe, Schreiben, Rechnungen und Angebote können im Kundenportal freigegeben oder mit Änderungswunsch zurückgegeben werden.
So funktioniert der digitale Büroservice.
Der Prozess ist bewusst einfach: Aufgabe einreichen, Unterlagen hochladen, Bearbeitung verfolgen, Rückfragen klären und Ergebnisse sauber ablegen.
Aufgabe einreichen
Aufgabentyp, Frist, Priorität und Dokumente direkt im Portal erfassen.
Prüfen & bearbeiten
Status, Notizen und interne Bearbeitung sauber führen.
Rückfrage oder Freigabe
Kundenantworten, Freigabe-Buttons und Follow-ups verhindern offene Enden.
Bericht & Ablage
Monatsbericht, Aktentresor und Leistungsnachweis machen Arbeit sichtbar.
Konkrete Büroservice-Leistungen für Ihren Arbeitsalltag.
Sie sehen klar, welche Büroservice-Leistungen verfügbar sind. Die konkrete Bearbeitung richtet sich jeweils nach Ihrem Bedarf.
Digitale Kundenakte statt verstreuter Dateien.
Jeder Kunde erhält eine eigene Ablage mit Sammelordner und frei anlegbaren Strukturen. Dokumente lassen sich Aufgaben, Ordnern und Monatsberichten zuordnen.
- Sammelordner für unsortierte Eingänge
- Ordner für Rechnungen, Angebote, Verträge und Berichte
- Dokumenten-Upload direkt aus Aufgabe oder Portal
- saubere Trennung zwischen Kundenbereich und interner Bearbeitung
Planbare Büroservice-Pakete mit Preisvorteil.
Je mehr planbare Kapazität du monatlich buchst, desto günstiger wird der Paketpreis je Arbeitsstunde. Zusatzaufwand wird immer transparent zu 65,99 € je Arbeitsstunde als Endpreis abgerechnet. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Starter
Für kleine Kunden mit gelegentlichen Büroaufgaben.
- 3 Arbeitsstunden monatlich
- Paketpreis: 65,99 € je Arbeitsstunde
- Zusatzaufwand: 65,99 € je Arbeitsstunde – Endpreis
- Reaktionszeit: 48–72 Stunden
Standard
Regelmäßiger Büroservice mit Monatsbericht.
- 8 Arbeitsstunden monatlich
- Paketpreis: 63,00 € je Arbeitsstunde
- Preisvorteil: 23,92 € pro Monat
- Zusatzaufwand: 65,99 € je Arbeitsstunde – Endpreis
- Reaktionszeit: 24–48 Stunden
Plus
Laufende Büroentlastung mit priorisierter Bearbeitung.
- 20 Arbeitsstunden monatlich
- Paketpreis: 58,00 € je Arbeitsstunde
- Preisvorteil: 159,80 € pro Monat
- Zusatzaufwand: 65,99 € je Arbeitsstunde – Endpreis
- Reaktionszeit: priorisiert / 24 Stunden
Individuell
Sondervereinbarung mit frei definierbaren Konditionen.
- Zusatzaufwand: 65,99 € je Arbeitsstunde – Endpreis
- Reaktionszeit: nach Vereinbarung
Was du abgeben kannst.
OfficeDesk ist für operative Büroentlastung gebaut. Der Fokus liegt auf vorbereitenden, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Geschäftspost und Funktionspostfächer – klar erfasst, digital abgelegt und nachvollziehbar organisiert.
OfficeDesk unterstützt bei der strukturierten digitalen Posteingangsbearbeitung im Rahmen des Büroservice. Geschäftliche Unterlagen werden nach schriftlicher Beauftragung und Vollmacht dokumentiert, digitalisiert, verschlagwortet und im geschützten Aktentresor abgelegt.
- Posteingänge und relevante E-Mails nachvollziehbar dokumentieren
- Unterlagen nach Freigabe digitalisieren und sauber zuordnen
- Vorgänge im Aktentresor ablegen und für Kunden auffindbar halten
- Aufgaben, Rückfragen und Wiedervorlagen direkt aus Eingängen ableiten
Verträge und Fristen verlässlich im Blick.
OfficeDesk bringt Verträge, Vollmachten und relevante Schreiben in eine klare administrative Struktur: Unterlagen erfassen, im Aktentresor ablegen, Laufzeiten dokumentieren und Wiedervorlagen nachvollziehbar setzen.
- Verträge, Vollmachten, AV-Unterlagen und Schreiben strukturiert ablegen
- Laufzeiten, Kündigungsfristen und Prüftermine als Wiedervorlage erfassen
- Unterlagenpakete für Rechtsanwalt, Steuerberater oder Geschäftsführung vorbereiten
- Prüfungsbedürftige Vorgänge eindeutig markieren und weitergeben
Für kleine Organisationen, die Büroarbeit professioneller organisieren wollen.
Konkrete Einstiege für typische Büroservice-Probleme.
Wähle den Bereich, der zu deinem aktuellen Problem passt – von digitaler Ablage bis E-Mail-Management.
Klare Leistung, klare Grenzen, klare Dokumentation.
OfficeDesk macht Büroarbeit nachvollziehbar: Aufgaben, Dateien, Rückfragen, Freigaben, Follow-ups und Monatsberichte werden strukturiert im System geführt.
- Kundenportal mit Statusübersicht
- Aktentresor mit digitaler Kundenakte
- Posteingangsbearbeitung nur nach Vollmacht
- Keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder Postdienstleistung
Büroservice heißt: vorbereiten, strukturieren, nachhalten.
OfficeDesk ersetzt keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Der Service unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vorbereitenden Büroaufgaben – transparent dokumentiert und mit Freigabe durch den Kunden.
Häufige Fragen zum digitalen Büroservice.
Was ist SkillSynergie OfficeDesk?
OfficeDesk ist ein digital organisierter Büroservice mit Kundenportal, Aufgabenverwaltung, Aktentresor, Kommunikation, Freigaben, Follow-ups und Monatsübersicht.
Für wen eignet sich der Büroservice?
Für kleine Unternehmen, Selbstständige, Handwerksbetriebe, Vereine, Praxen, Dienstleister, Kitas und Fördervereine, die administrative Aufgaben verlässlicher organisieren möchten.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Die Monatspakete enthalten einen Preisvorteil für planbare Kapazität. Zusatzaufwand wird transparent zu 65,99 € je Arbeitsstunde als Endpreis abgerechnet. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Kann ich Dokumente digital ablegen?
Ja. Jeder Kunde erhält einen eigenen Aktentresor mit Sammelordner und Ordnerstruktur, zum Beispiel für Rechnungen, Angebote, Verträge und Monatsberichte.
Ist die digitale Posteingangsbearbeitung ein Briefkastenservice?
Nein. OfficeDesk ist kein Briefkastenservice, kein virtuelles Büro und keine ladungsfähige Geschäftsadresse. Die Bearbeitung erfolgt ausschließlich als Büroservice: Geschäftspost wird nach schriftlicher Beauftragung und Vollmacht erfasst, gescannt und digital abgelegt.
Kann ich Entwürfe vor Nutzung freigeben?
Ja. Für Rechnungen, Angebote, Schreiben und andere Ergebnisse kann eine Kundenfreigabe angefordert werden. Der Kunde kann freigeben, Änderungen wünschen oder ablehnen.
Bietet OfficeDesk Vertragsprüfung oder Rechtsberatung an?
Nein. OfficeDesk bietet Vertrags- und Fristenorganisation: Unterlagen werden sortiert, Laufzeiten und Wiedervorlagen werden nach Kundenvorgabe erfasst und prüfungsbedürftige Vorgänge werden für Anwalt, Steuerberater oder Geschäftsführung vorbereitet. Eine rechtliche oder steuerliche Prüfung erfolgt nicht.
Ist das Steuer- oder Rechtsberatung?
Nein. OfficeDesk bietet organisatorische und vorbereitende Büroservice-Leistungen. Steuerliche oder rechtliche Prüfungen müssen durch entsprechend qualifizierte Stellen erfolgen.
Mach aus verstreuter Büroarbeit einen klaren Prozess.
Starte mit einer Anfrage oder lege direkt ein Kundenkonto an. Danach kannst du Aufgaben einreichen, Dokumente hochladen und den Bearbeitungsstand im Portal verfolgen.