E-Mail-Management für geschäftliche Funktionspostfächer.
OfficeDesk unterstützt bei der Strukturierung geschäftlicher Funktionspostfächer, erfasst relevante Vorgänge und macht daraus Aufgaben, Rückfragen oder Wiedervorlagen.
Was OfficeDesk übernimmt
Der Schwerpunkt liegt auf vorbereitenden, organisatorischen und administrativen Büroservice-Leistungen für kleine Unternehmen, Selbstständige, Vereine, Praxen, Dienstleister und Handwerksbetriebe.
- geschäftliche Funktionspostfächer sichten
- wichtige Vorgänge markieren
- Aufgaben aus E-Mails erstellen
- Antwortentwürfe und Rückfragen vorbereiten
Start-Check oder Einzelaufgabe
Für den Einstieg kann eine einzelne Aufgabe oder ein OfficeDesk Start-Check angefragt werden. So wird der tatsächliche Bedarf sichtbar, ohne direkt ein großes Paket zu buchen.
- erste Aufgabe abfragen
- Ablage- und E-Mail-Struktur bewerten
- passendes Paket empfehlen
- nächste Schritte festhalten
Transparente Einheitenlogik
Eine Paket-Einheit entspricht 30 Minuten Büroservice-Arbeitszeit. Aufgaben werden im System mit Status, Priorität, Frist, Dokumenten und Paketverbrauch geführt.
Kundenportal & Aktentresor
Kunden können Aufgaben einreichen, Dateien hochladen, Rückfragen beantworten, Freigaben erteilen und Dokumente in der digitalen Ablage wiederfinden.
Professioneller Büroservice mit klaren Grenzen.
OfficeDesk ist auf organisatorische Entlastung ausgelegt: Aufgaben strukturieren, Unterlagen ablegen, Kommunikation nachhalten und Ergebnisse zur Freigabe bereitstellen.
- Digitale Ablage im Aktentresor pro Kunde
- Rückfragen, Freigaben und Follow-ups dokumentiert
- Transparente Paket-Einheiten: 1 Einheit = 30 Minuten
- Keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder Postdienstleistung
Häufige Fragen
Für wen eignet sich OfficeDesk?
Für kleine Organisationen, die Büroaufgaben, Dokumente, E-Mails, Fristen und Rückfragen strukturierter bearbeiten lassen möchten.
Wie wird abgerechnet?
Eine Paket-Einheit entspricht 30 Minuten Büroservice-Arbeitszeit. Leistungen werden nach Leistungskatalog und tatsächlichem Aufwand erfasst.
Kann ich eine einzelne Aufgabe testen?
Ja. Eine erste Büroaufgabe oder ein OfficeDesk Start-Check kann als niedrigschwelliger Einstieg angefragt werden.
Mehr zu SkillSynergie OfficeDesk
Eine konkrete Büroaufgabe einreichen oder Start-Check anfragen.
Beschreibe kurz, wo Büroarbeit aktuell Zeit kostet. OfficeDesk macht daraus einen prüfbaren Vorgang.